"ประชุมเตรียม แง้ว-ทองเอน ครั้งที่ ๘" วันที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑ เวลา ๑๓.๐๐ น.
ผู้ใหญ่ปราณี ได้ดำเนินการประชุมกับคณะผู้นำ ชุมชนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม
ประเพณี ประจำปี ๒๕๖๑ โดยในเบื้องต้น ทางประธานชมรม ได้แจ้งในที่ประชุมให้ทราบว่า
ในปีนี้ได้รับงบ ประ มาณจากรัฐ สนับสนุน การจัดงานจำนวน ๓๕๐,๐๐๐ บาท
และนอกจากนี้ยังได้แจ้งการจัดกิจกรรมต่างๆ อาทิ เรื่องอาหาร,การแสดง,การแต่งกาย
การแบ่ง สายงานช่วยกันทำตามความถนัดและความ สามารถ โดยในวาระต่างๆ ที่ประชุม
กันนั้นดังนี้
เรื่องการจัดภายในบริเวณงาน - การจัดซุ้มร้านค้าชุมชน และร้านสาธิตอาหาร คาวหวาน
- การจัดเวทีการแสง , ซุ้มหน้างาน - กิจกรรมการแสดงบนเวที - การแสดงบาสโลบ,เซิ้งงอบ,
โปรงลาง,รำบายศรี - เต้นกำรำเคียว, หรือ ลาวกระทบไม้นักเรียน - กิจกรรมขบวนแห่บายศรี
และขบวนแห่ข้าว พันก้อน - กิจกรรมการแลกเหรียญ และซุ้มถ่ายรูป - การจัดระเบียบซุ้มอาหาร